FAQ Wissensmanagement
Hier finden Sie Fragen und Antworten rund um das Wissensmanagement
Wie sollte man eine/n Datei/Ordner benennen?
1. Datum -> 2. Nachname -> 3. Schlagwort / Bsp.: 23-11-12_Kammerer_FAQ
Was gehört in Best Practice?
Bereits beendete „Projekte“ wie z. B. Flyer, Programmhefte, Dokumentationen von Aktivitäten oder Projekten, selbst erstellte Vorlagen (Bsp. Report VRK, Dienstvereinbarung Handy etc.)
Wie lege ich etwas in Best Practice ab?
-> Passenden Themenordner auswählen ggfls. neuen Themenordner erstellen
-> Datei im Themenordner ablegen und Dateiname entsprechend benennen
-> Wichtig: Immer im Inhaltsverzeichnis eintragen und Sortierfunktion „Nach Datum sortieren (absteigend) in
der Spalte „Erscheinungsdatum“ nutzen -> So wird immer das Neueste beim Öffnen angezeigt
Wie behalte ich einen Überblick in Best Practice bzw. woher weis ich was drin ist?
Im Ordner Best Practice befindet sich ein Inhaltsverzeichnis welches Einstellungsdatum, Themenordner und Beschreibung beinhaltet. Das ermöglicht eine gute Übersicht und schnelle Suche (Filtern und sortieren möglich)
Wie nutze ich das Ideenboard?
Wir nutzen ein überschaubares Formular, dieses finden Sie im Ordner Ideenboard
-> Festlegen ob Sie Ideengeber oder Ideensucher sind
-> unter laufende Ideen Ordner anlegen: Datum_Nachname_Schlagwort und „Geber“ oder „Sucher“ angeben
Bsp: 23-11-12_Kammerer_Waldpädagogik_sucher
-> Formular „Ideenboard_Vorlage“ ausfüllen
-> im angelegten Ordner abspeichern
Wie erfahren Andere von der Idee?
-> Kurze Infomail an KitaKoordinator*innen senden mit dem Betreff „Wissensmanagement“
Beispieltext: Hallo zusammen, im Ideenboard habe ich eine Suche zum Thema
Waldpädagogik angelegt. Ich freue mich auf Eure Rückmeldungen.
Viele Grüße
